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Assistant(e) (H/F) - CDI

Assistant(e) (H/F)

CDI - Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines

L’Afnic est l’office d’enregistrement du .fr, avec plus de 3,9 millions de noms de domaines. Elle se positionne également comme fournisseur de solutions techniques et de services de registre et gère ainsi 20 extensions dont le .re, le .paris et le .bzh.

Au cœur de l’Internet Français, avec plus de 430 distributeurs dans le monde entier, nous œuvrons chaque jour pour rendre l’Internet plus simple, accessible et sûr.

Au sein d’une organisation à taille humaine composée de 84 collaborateurs, vous intégrez la Direction Générale.

Poste

En étroite collaboration avec la Responsable Gouvernance associative et Attachée au Directeur général, vos missions principales sont les suivantes :

  • Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec l’Attachée au DG : ODJ, convocation, recueillir et synthétiser des données, mettre en forme le support, rédiger le compte rendu, accueillir les visiteurs.
  • Organiser les réunions et évènements ; élaborer un retroplanning, suivre le budget, organiser la logistique avec l’appui des services internes et en liaison avec les prestataires.
  • Interagir avec les membres, gérer les adhésions, s’assurer du paiement des cotisations, participer aux actions de recrutement, mettre à jour le site internet, répondre aux demandes…
  • Traiter et mettre en forme des notes, supports d’interventions, rapports, courriers, courriels.
  • Organiser, conserver et classer les documents de la Direction.
  • Récolter des indicateurs, mettre en forme et préparer des reportings.
  • Assister ponctuellement le Directeur Général (notamment lors des congés de l’Attachée au Directeur Général) : mettre en forme des documents, courriers, gérer l’agenda, prendre les appels, organiser les déplacements, prendre des rdv…
  • Rendre compte de l’avancement de son travail.
  • Assurer le suivi complet de certains dossiers.

Profil

  • Bac + 2 minimum, vous possédez une première expérience en entreprise.
  • Vous avez un excellent relationnel complété par un sens de la confidentialité et un esprit d’initiative.
  • Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
  • Vous faites preuve d’excellentes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et la langue anglaise à l’écrit comme à l’oral.

Votre environnement de travail

  • Rémunération annuelle brute : 34 K€ / 35 K€ selon profil (comprenant Prime sur objectifs, Participation, Intéressement, Prime vacances).
  • Organisation du travail sur 4 jours par semaine.
  • Accord égalité professionnelle, travail à distance ponctuel possible, Compte épargne temps, Mutuelle, 7 semaines de CP.
  • Restaurant d’entreprise, Titre restaurant. Parking d’entreprise.
  • Situé à Saint Quentin-en-Yvelines, 30 minutes de Paris, à proximité directe de la gare.
  • Vidéo sur l’agglomération de Saint Quentin en Yvelines : https://video-cdn.vimeet.events/sheet-video/513/56741cc6-39d1-4dda-b733-4b5505f9c84b.mp4

Postuler

Vos données collectées sont indispensables pour gérer vos candidatures à un emploi au sein de l’Afnic. Pour en savoir plus sur ce traitement et sur vos droits, consultez le descriptif sur Vos données.